Hóa đơn điện tử Viettel là gì? Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử Viettel

Theo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy những lợi ích và hiệu quả mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp là gì? Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel? Bài viết sau đây của Sim Thăng Long sẽ giải đáp các thắc mắc mà bạn cần về hóa đơn điện tử Viettel. Mời các bạn cùng đón đọc!

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Trong đó hoá đơn điện tử Viettel được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử nói chung và hoá đơn điện tử Viettel nói riêng có tính bảo mật thông tin, có tính lưu trữ và tra cứu dễ dàng. Nếu như trước kia doanh nghiệp sẽ nhận hoá đơn bằng giấy thì giờ đây Viettel sẽ cung cấp cho hoá đơn điện tử và chuyển trực tiếp lên website để cho khách dễ dàng tra cứu, xem và tải dữ liệu.

Lợi ích hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí

• Tiết kiệm chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn(Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
• Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail)
• Tiết kiệm chi phí kho bãi lưu trữ tra cứu hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử trên cloud với chi phí nhỏ)

Dễ dàng quản lý, quyết toán, tra cứu

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn; không thể làm giả hóa đơn
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế
• Thuận tiện tra cứu online mọi lúc mọi nơi

Thuận tiện sử dụng, phát hành, thống kê

• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn
• Dễ dàng trong việc lưu trữ
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn

Tại sao nên dùng hóa đơn điện tử Viettel

• Độ uy tín cao: Hóa đơn điện tử Viettel do Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Quân Đội Viettel phát hành. Đây là tập đoàn viễn thông Quân Đội lớn nhất Việt Nam không chỉ có danh tiếng mà còn sở hữu nhiều công nghệ hiện đại. 
• Tính bảo mật cao: Dữ liệu ngày nay là thứ vô cùng quan trọng, có rất nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng trộm dữ liệu của các doanh nghiệp để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Hóa đơn điện tử cũng cần sự bảo mật tốt vì khi lưu trữ trên các máy chủ kém an toàn sẽ dễ bị kẻ xấu tấn công. Viettel có nhiều năm kinh nghiệm trong việc bảo mật thông tin nên hóa đơn điện tử Viettel có tính bảo mật hàng đầu.
• Dễ dàng trong việc truy xuất hoá đơn: Viettel có sẵn công cụ truy xuất hóa đơn. Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu tích hợp công cụ đó vào hệ thống của mình để tiện lợi hơn trong việc quản lý, giám sát và khai thác những dữ liệu đã được lưu trữ.

Tính năng nổi bật của phần mềm tra cứu hóa đơn Sinvoice Viettel

• Xuất hóa đơn theo file PDF và XML
• Giữ số hóa đơn
• Upload danh mục khách hàng và danh mục hàng hóa, cho phép phân quyền sử dụng tài khoản
• Lập hóa đơn theo file và upload bảng kê vào hóa đơn
• Lập được hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hủy hóa đơn đã phát hành
• Cấu hình gửi email hóa đơn cho khách hàng của doanh nghiệp
• Có thể lập được hóa đơn nháp và sửa chữa trước khi phát hành
• Cập nhật kê khai thuế ngay trên phần mềm
• Xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, doanh thu và báo cáo bán hàng chi tiết

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Vậy để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Khách hàng chụp hình các loại giấy tờ sau:

• Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
• Chụp ảnh  CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người đại diện pháp luật

Bước 2: Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

• Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
• Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng
• Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3: Tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

• Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
• Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
• Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4: Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

• Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
• Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5: Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel cung cấp hồ sơ:

• 1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
• 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt/Chuyển Khoản. Như vậy, chỉ với các bước đơn giản, doanh nghiệp đã có thể đăng kí hóa đơn điện tử Viettel. 

Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mới nhất 2023

Tham khảo thêm về ưu đãi và cách đăng kí ngay các gói hóa đơn điện tử tại link sau đây.

Lời kết

Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi Hóa đơn điện tử Viettel là gì? Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích đến bạn. Đừng quên chia sẻ đến bạn bè, người thân nhé!

Nếu bạn còn đang tìm kiếm một số sim Viettel ưng ý, hãy đến ngay với Sim Thăng Long để được tư vấn. Với kho sim#1trsim số đẹp Viettel các loại giá chỉ từ 199k, chúng tôi tự tin sẽ làm hài lòng cả những vị khách khó tính nhất!