Hiện nay, việc hoàn tất kê khai hay giao dịch ở các doanh nghiệp là tương đối phức tạp do quá trình xác thực đòi hỏi khá nhiều thời gian và thủ tục đi kèm. Hiểu được điều đó nên ở bài viết dưới đây, Sim Thăng Long sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp lý tưởng, đó chính là chữ ký số Viettel. Ngoài ra chuyên gia của chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng dịch vụ mới này sao cho hiệu quả và thuận tiện nhất. Mời các bạn đón đọc!
I. Chữ ký số là gì?
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Chữ ký số được hiểu đơn giản là một phương tiện đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và không thể phủ nhận của một tài liệu nào đó. Nó khác với chữ ký điện tử thông thường ở chỗ được tạo ra bằng thuật toán toán học phức tạp, do đó rất khó bị làm giả.
Chữ ký số gồm cặp khóa bí mật và công khai đã được mã hóa dữ liệu chứa thông tin doanh nghiệp và mã số thuế, dùng để thay thế cho chữ ký tay thông thường trên các loại văn bản và tài liệu số.
Cơ chế hoạt động tương đối dễ hiểu, khi sử dụng chữ ký số đồng nghĩa bạn có hai chiếc khóa: khóa công khai và khóa riêng tư. Trong đó, khóa riêng tư thuộc sở hữu của bạn và chỉ bạn có quyền dùng nó để "ký" các tài liệu. Ngược lại, khóa công khai là thứ bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai, và người nhận sử dụng khóa này để "xác minh" chữ ký số trên tài liệu. Nếu hợp lệ, chứng tỏ tài liệu đó đến từ bạn và không bị thay đổi.
II. Chữ ký số Viettel có gì đặc biệt?
1. Giới thiệu về chữ ký số Viettel
Viettel CA-Chữ ký số Viettel là dịch vụ chữ ký số được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel. Nó sử dụng công nghệ mật mã học để tạo ra một chữ ký điện tử có giá trị pháp lý cho các tài liệu điện tử. Về bản chất, nó giống như các loại chữ ký số khác, nhưng được Viettel phát hành và quản lý.
Chữ ký số Viettel cho phép người dùng thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả, tương tự như việc ký tên trên giấy tờ nhưng trong môi trường số. Người dùng có thể sử dụng chữ ký số Viettel để ký các loại văn bản, hợp đồng, hồ sơ, khai báo thuế, v.v.
Sử dụng chữ ký số Viettel thường liên quan đến việc cài đặt phần mềm, tạo chứng thư số và hỗ trợ ký cùng xác minh.
2. Thông tin trong chữ ký số Viettel
- Tên của Doanh nghiệp, Mã số thuế
- Số hiệu của chứng thư số
- Thời gian hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chứng thư số (Ví dụ: Viettel CA)
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin & Truyền Thông
Từ những dữ liệu trên, ta có thể thấy chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu thủ công mà các doanh nghiệp đang sử dụng.
3. Chữ ký số Viettel CA được sử dụng vào mục đích gì?
Với đối tượng doanh nghiệp, chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử như sau:
- Kê khai thuế qua mạng
- Quyết toán thuế
- Khai thống kê điện tử
- Nộp thuế điện tử
- Khai báo hải quan
- Ký email, văn bản
- Giao dịch ngân hàng điện tử, thương mại điện tử B2B, chứng khoán điện tử…
- Mã hóa dữ liệu, bảo mật thông tin
- Ký kết hợp đồng, văn bản điện tử
III. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số Viettel
Chuyên gia Danny Danh Tân của Sim Thăng Long nhận định việc sử dụng chữ ký số Viettel đem lại khá nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể như sau:
- Thương hiệu uy tín: Viettel vốn là một thương hiệu lâu đời và có vị thế vững chắc tại thị trường Việt Nam, do đó là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, tổ chức.
- Thủ tục đơn giản: Dễ dàng tìm mua với mạng lưới kênh bán rộng khắp, được hỗ trợ kích hoạt chứng thư số dễ dàng, nhanh chóng chỉ sau 24 giờ.
- Ký mọi lúc mọi nơi: Chữ ký số Viettel được thiết kế với công nghệ mã hóa, phù hợp sử dụng trên mọi thiết bị di động, thuận tiện để ký mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ nhiều giao dịch điện tử: Tích hợp với nhiều dịch vụ, giao dịch điện tử như thuế điện tử, hải quan, hóa đơn điện tử, BHXH…
- Chất lượng đạt chuẩn quốc tế: Hệ thống đảm bảo chất lượng và an toàn thông tin, bảo mật tuyệt đối, được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR. Ngoài ra còn đáp ứng đầy đủ các quy định về Chữ ký số theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ.
- Giá thành cạnh tranh: Các gói chữ ký số của Viettel tung ra thị trường đều sở hữu mức giá tương đối phải chăng so với mặt bằng chung, đi kèm là các tiện ích hấp dẫn như miễn phí hòa mạng, lắp đặt, giảm 15% cho gói combo,....
- Tăng hiệu quả công việc: Mọi việc ký tá, kiểm tra thủ tục giấy tờ bây giờ đã được gói gọn trong một bước, giúp quy trình làm việc được liền mạch, tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp.
- Góp phần bảo vệ môi trường: Sử dụng chữ ký số và tài liệu điện tử thay thế cho giấy tờ truyền thống sẽ giúp giảm được một lượng lớn giấy in ấn mỗi năm, giúp bảo vệ sự bền vững của tự nhiên.
IV. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel CA
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
Chữ ký số được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel là một trong những dịch vụ chữ ký số tốt và ổn định nhất hiện nay. Khi muốn đăng ký chữ ký số Viettel, bạn sẽ cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau:
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập công ty
- CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc thủ trưởng đơn vị
- Giấy đăng ký Mã số thuế (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu người ký hợp đồng không phải người đại diện)
- CCCD/ Hộ chiếu của người được ủy quyền
Khách hàng cũng có thể chụp ảnh, scan bản gốc hoặc photo công chứng để thực hiện đăng ký. Tuy nhiên Sim Thăng Long khuyên bạn nên đem giấy tờ gốc để quy trình kiểm tra được tiến hành nhanh chóng và dễ dàng hơn.
2. Quy trình đăng ký
- Bước 1: Liên hệ trực tiếp với Viettel CA hoặc các đại lý ủy quyền của Viettel trên toàn quốc để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký mua Chữ ký số Viettel.
- Bước 2: Cung cấp các thông tin và giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Viettel CA.
- Bước 3: Chọn các gói Chữ ký số phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách tài chính.
- Bước 4: Thanh toán chi phí dịch vụ.
Tham khảo thêm các dịch vụ GTGT Viettel tiện lợi hiện đang cung cấp cho người dùng!
3. Quy trình sử dụng chữ ký số
Bước 1: Cài đặt phần mềm quản lý
- Tải xuống phần mềm quản lý Chữ ký số Viettel từ website của Viettel CA hoặc bản cài đặt được cung cấp từ đại lý nơi bạn mua.
- Cài đặt phần mềm quản lý trên máy tính theo hướng dẫn.
Bước 2: Sử dụng USB Token
- Cắm USB Token Viettel vào cổng USB trên máy tính của bạn.
- Khởi động phần mềm quản lý Chữ ký số Viettel đã cài đặt.
Bước 3: Khởi tạo chữ ký số
- Làm theo hướng dẫn trong phần mềm quản lý để khởi tạo Chữ ký số Viettel.
- Nhập mã PIN mặc định được cung cấp cùng USB Token.
- Tạo mã PIN mới và ghi lại cẩn thận cho những lần cần sử dụng sau.
Bước 4: Sử dụng Chữ ký số Viettel
- Mở phần mềm cần sử dụng để ký văn bản hoặc thực hiện giao dịch điện tử.
- Chọn chức năng Ký bằng chữ ký số.
- Chọn Chữ ký số Viettel từ danh sách thiết bị.
- Nhập mã PIN của bạn khi được yêu cầu.
- Ký trực tiếp vào văn bản hoặc xác nhận giao dịch điện tử.
V. Những câu hỏi thường gặp
1. Chữ ký số Viettel có giá trị pháp lý không?
Câu trả lời là có, vì chữ ký số được cấp chứng thư số theo quy định của pháp luật Việt Nam, nên có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay trên giấy tờ.
2. Phần mềm chữ ký số Viettel tương thích với hệ điều hành nào?
Chữ ký số Viettel được thiết kế tương thích với hầu hết các hệ điều hành Windows, MacOS và cả các hệ điều hành di động. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết về khả năng tương thích trên website của Viettel CA.
3. Chữ ký số Viettel có những loại nào?
Hiện tại Viettel cung cấp 3 loại chữ ký số chính với các gói đăng ký khác nhau cho mỗi loại:
Chữ ký số USB Token: Là loại chữ ký số có mặt đầu tiên trên thị trường. Khi sử dụng USB token, người dùng cần kết nối USB với máy tính thì mới có thể thao tác được. Do đó tính bảo mật rất cao, không thể giả mạo, phù hợp với đa số các doanh nghiệp.
Chữ ký số tích hợp sim: Ưu điểm lớn nhất là tính lưu động vì cho phép ký ngay trên thiết bị di động. Tuy nhiên không thể sử dụng cho tất cả các giao dịch điện tử và trong trường hợp đi công tác nước ngoài ở những vùng không phủ sóng.
Chữ ký số HSM: Loại chữ ký thường được dùng cho các doanh nghiệp lớn, có cơ sở hạ tầng tốt, cho phép nhiều người ký ở các thời điểm khác nhau. Thiết bị này có thể tăng tốc độ xác thực và mã hóa dữ liệu lên đến 1500 hóa đơn/giây, có nhiều tính năng cao cấp hơn so với 2 loại trên.
Sau khi đánh giá kĩ, Sim Thăng Long cho rằng chữ ký số USB token dù đã ra đời từ rất lâu nhưng vẫn là dòng sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi giá hợp lý, tính bảo mật cao, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, thân thiện trong cách sử dụng và đáp ứng linh hoạt được mọi công việc.
4. Sau khi hết hạn, tôi có thể gia hạn chữ ký số không?
Tất nhiên là được, bạn hoàn toàn có thể gia hạn chữ ký số trước khi hết hạn, tuy nhiên còn tùy thuộc vào gói Chữ ký số mà bạn sử dụng, vì có những gói yêu cầu bạn phải đi đăng ký lại để tiếp tục dùng. Viettel có những quy trình gia hạn cụ thể, bạn cần liên hệ với họ để được hướng dẫn.
5. Phải làm gì khi quên mật khẩu chữ ký số?
Nếu chẳng may bạn quên mất mật khẩu chữ ký số Viettel (mã PIN),thì bạn chỉ cần đơn giản gọi số hỗ trợ chữ ký số Viettel 18008168. Hoặc có thể thực hiện theo các bước sau để lấy lại được mật khẩu một cách nhanh chóng nhất với điều kiện là chứng thư số vẫn còn hiệu lực và đã được đăng ký với cơ quan thuế.
- Bước 1: Người thực hiện nộp thuế phải đưa chứng thư số để kết nối cùng với máy tính.
- Bước 2: Nhấn vào “Đăng nhập” và chọn “Lấy lại mật khẩu”.
- Bước 3: Thực hiện lấy lại mật khẩu bằng cách nhập các thông tin đầy đủ: mã số thuế, mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới. Sau đó nhấn vào nút “Cập nhật”.
- Bước 4: Thông thường mã PIN chứng thư số mà hệ thống yêu cầu từ người dùng sẽ là 12345678, nếu đã đổi mã PIN thì bạn cần nhập đúng mã đã đổi và nhấn nút “Chấp nhận”.
- Bước 5: Thực hiện đăng nhập lại với mật khẩu đã thay đổi.
Trải nghiệm kho sim số đẹp Viettel với rất nhiều ưu đãi, tận hưởng tối đa tiện ích và dịch vụ từ nhà mạng Viettel!
VI. Lời kết
Trên đây, Sim Thăng Long đã tổng hợp và cung cấp những thông tin mới nhất về chữ ký số Viettel. Hy vọng rằng bạn sẽ cảm thấy bài viết có ích trong quá trình trải nghiệm dịch vụ của mình. Theo dõi simthanglong.vn để cập nhật thêm những bài viết thú vị khác!
Ngoài ra, nếu bạn mong muốn tìm mua sim số đẹp thì hãy liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hotline 024.6666.6666 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời!
